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Ao final deste guia, você saberá como criar, editar e organizar documentos na sua Base.

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Acessando os documentos

Clique em Conhecimento no menu lateral esquerdo. Você verá três abas:
AbaO que contém
DocumentosSeus arquivos e pastas
CanvasEditor visual colaborativo
InsightsAnálises geradas pela IA

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Criando documentos

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Pelo painel de Documentos

  1. Vá em Conhecimento > Documentos
  2. Clique em Criar documento
  3. Dê um nome ao documento
  4. Comece a escrever no editor

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Pelo Chat

Peça ao assistente para criar um documento:
“Crie uma especificação para a funcionalidade de busca avançada”
O assistente vai gerar o conteúdo e pedir sua aprovação antes de salvar na Base.

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Via upload

  1. Em Conhecimento > Documentos, clique em Upload
  2. Selecione o arquivo do seu computador
  3. O documento será adicionado à Base

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Editando documentos

O Freshbase usa um editor de Markdown. Você pode:
  • Escrever texto formatado (títulos, listas, negrito, itálico)
  • Navegar pela árvore de arquivos na lateral para trocar de documento
  • Salvar alterações automaticamente

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Editando com ajuda da IA (Canvas)

O Canvas oferece edição assistida:
  1. Vá em Conhecimento > Canvas
  2. Selecione um documento ou crie um novo
  3. Peça ajuda ao assistente para editar partes específicas
  4. O assistente sugere alterações que você pode aprovar ou ajustar

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Organizando documentos

Os documentos ficam em uma estrutura de pastas dentro da Base:
  • Crie pastas para agrupar documentos por tema (ex: “specs/”, “decisions/”, “meetings/”)
  • Navegue pela árvore de arquivos na lateral
  • Mova documentos entre pastas conforme necessário

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Estrutura sugerida

Sua Base/
├── specs/          ← Especificações e requisitos
├── decisions/      ← Registros de decisões (ADRs)
├── meetings/       ← Resumos de reuniões
└── contexts/       ← Documentos de contexto

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Formato dos documentos

Todos os documentos no Freshbase são em Markdown (texto puro formatado). Vantagens:
  • Portáteis — podem ser abertos em qualquer editor de texto
  • Versionados — todas as alterações são rastreadas
  • Legíveis — formato limpo e organizado
  • IA-friendly — o assistente consegue ler e editar facilmente

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Frontmatter

Documentos gerados pelo Freshbase incluem um cabeçalho especial (freshbase:) com informações de linhagem — de onde o documento veio, quando foi criado, a partir de qual conversa ou reunião. Isso é automático e garante rastreabilidade.

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Usando Insights

A aba Insights mostra análises geradas pela IA sobre o conteúdo da sua Base:
  • Padrões identificados nos documentos
  • Conexões entre temas
  • Pontos de atenção
Os Insights são gerados automaticamente conforme você adiciona conteúdo à Base.

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Problemas comuns

Use a árvore de arquivos na lateral para navegar. Se o documento foi criado pelo Chat ou pelo Inbox, ele pode estar em uma pasta específica como specs/ ou meetings/.
O Freshbase versiona automaticamente seus documentos. Todas as alterações são rastreadas e podem ser revertidas.

Próximo passo

Como convidar membros da equipe