Como revisar itens no Inbox

Como usar o Inbox para revisar, aprovar e gerenciar sugestões do assistente de IA.

Ao final deste guia, você saberá como usar o Inbox para revisar, aprovar e gerenciar as sugestões do assistente de IA.

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O que é o Inbox?

O Inbox é onde chegam as recomendações e extrações feitas pela IA para você revisar. Pense nele como uma caixa de aprovação inteligente: a IA faz o trabalho pesado, mas você decide o que entra na Base.

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Acessando o Inbox

Clique em Inbox no menu lateral esquerdo. Você verá três abas:

Aba	O que contém
Abertos	Itens que aguardam sua ação
Depois	Itens que você adiou
Concluídos	Itens já processados

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Tipos de itens que aparecem

O Inbox pode receber diferentes tipos de sugestões:

• Decisões — decisões identificadas em reuniões (ex: “Decidimos usar PostgreSQL”)
• Tarefas — ações extraídas de transcrições (ex: “João vai implementar OAuth até sexta”)
• Follow-ups — itens de acompanhamento (ex: “Verificar certificado do ambiente de staging”)
• Critérios — critérios de aceite extraídos (ex: “Dashboard deve exibir gráfico de vendas”)
• Termos do glossário — sugestões de novos termos detectados
• Aliases — variações de nome para membros do time

Cada item mostra de onde veio (qual reunião, transcrição ou conversa) para que você tenha contexto.

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Ações disponíveis

Para cada item no Inbox, você pode:

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Aprovar

Aceita a sugestão. O item se torna parte da Base — pode virar um documento, uma entrada no glossário, uma tarefa, etc. A origem fica sempre registrada para rastreabilidade.

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Rejeitar

Descarta a sugestão. O item é removido da lista ativa, mas fica registrado no histórico para auditoria. Útil quando a IA identificou algo que não é relevante.

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Adiar

Move o item para a aba Depois. Use quando não quer decidir agora — o item fica disponível para revisão futura. Você pode voltar a ele quando quiser.

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Arquivar

Remove da lista ativa sem aprovar nem rejeitar. Diferente de rejeitar, arquivar é neutro — você simplesmente não precisa daquele item agora.

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Fluxo recomendado

1. Abra o Inbox

   Periodicamente (especialmente após reuniões)
2. Revise cada item

   Na aba “Abertos” — leia o conteúdo e o contexto
3. Decida rapidamente

   • Está correto e relevante? Aprovar
   • Não faz sentido? Rejeitar
   • Preciso pensar mais? Adiar
   • Não é relevante agora? Arquivar
4. Verifique 'Depois'

   Semanalmente, para limpar itens adiados

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Dicas

• Não acumule. Revise o Inbox com frequência para evitar uma lista grande de pendências.
• Aprove com confiança. O Freshbase mostra de onde cada item veio, então você pode verificar o contexto original.
• Use “Adiar” sem culpa. É melhor adiar do que tomar uma decisão apressada.

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Problemas comuns

Meu Inbox está vazio

O Inbox recebe itens quando a IA processa transcrições ou quando o assistente faz sugestões. Se você ainda não importou reuniões ou usou o Chat, é normal estar vazio.

Não entendo de onde veio um item

Cada item mostra sua origem. Clique no item para ver detalhes e o contexto completo, incluindo a reunião ou conversa de onde ele foi extraído.

Próximo passo

Como importar reuniões