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# Guia do Product Owner

> Como Product Owners podem usar o Freshbase para transformar reuniões em especificações e gerenciar requisitos.

Este guia mostra como Product Owners podem usar o Freshbase para transformar reuniões em especificações, gerenciar requisitos e manter rastreabilidade de decisões.

## Seu fluxo no Freshbase

Como PO, seu fluxo típico no Freshbase segue este caminho:

```
Reunião acontece
    ↓
Transcrição é capturada (gravação ou import)
    ↓
IA extrai decisões, tarefas e requisitos
    ↓
Você revisa no Inbox (aprova, rejeita, refina)
    ↓
Itens aprovados viram documentos na Base
    ↓
Você usa o Chat para refinar e decompor
    ↓
Especificações prontas para o time
```

## 1. Capture conhecimento das reuniões

As reuniões são a principal fonte de requisitos e decisões. No Freshbase:

1. **Grave** reuniões do Google Meet com a extensão Chrome, ou
2. **Importe** transcrições de ferramentas como Granola, Fireflies ou Tactiq

Após a importação, a IA processa automaticamente e envia extrações para o Inbox.

<Tip>
  Cadastre todos os participantes frequentes no **Team Roster** (Configurações > Time) para que a IA identifique corretamente quem disse o quê.
</Tip>

<Card title="Como importar reuniões" icon="arrow-right" href="/how-to/import-meetings">
  Guia detalhado
</Card>

## 2. Revise extrações no Inbox

O Inbox é onde você exerce controle de qualidade:

* **Decisões** — "Decidimos usar PostgreSQL para o módulo de relatórios"
* **Tarefas** — "Maria vai mapear o fluxo de checkout até quarta"
* **Critérios de aceite** — "O dashboard deve carregar em menos de 3 segundos"
* **Follow-ups** — "Confirmar com o time de segurança sobre a política de senhas"

Para cada item:

* **Aprove** o que está correto — vira conhecimento permanente
* **Rejeite** ruído ou interpretações incorretas
* **Adie** o que precisa de mais contexto

<Tip>
  Revise o Inbox logo após cada reunião, enquanto o contexto está fresco na memória.
</Tip>

<Card title="Como revisar itens no Inbox" icon="arrow-right" href="/how-to/inbox-review">
  Guia detalhado
</Card>

## 3. Decomponha épicos com o Chat

O Chat é seu parceiro para transformar ideias grandes em partes gerenciáveis:

### Quebrando épicos em histórias

> "Quebre o épico 'Sistema de Pagamentos' em histórias de usuário. Considere os requisitos que já estão documentados na base."

### Refinando requisitos

> "Revise esses requisitos e identifique ambiguidades ou lacunas: \[cole os requisitos]"

### Definindo critérios de aceite

> "Crie critérios de aceite para a história 'Como usuário, quero filtrar relatórios por data'"

### Identificando dependências

> "Quais dependências existem entre as histórias do módulo de pagamentos?"

<Tip>
  Use o modo **Pro** do Chat para tarefas complexas como decomposição de épicos. O resultado é mais detalhado.
</Tip>

<Card title="Como usar o Chat para planejar" icon="arrow-right" href="/how-to/using-chat">
  Guia detalhado
</Card>

## 4. Mantenha a rastreabilidade

Uma das maiores forças do Freshbase é a **rastreabilidade completa**:

* Cada documento sabe de qual conversa ou reunião ele nasceu
* Decisões aprovadas no Inbox mantêm referência à transcrição original
* O histórico de conversas do Chat é preservado

### Como explorar a rastreabilidade

* No Chat, pergunte: *"De onde veio a decisão de usar PostgreSQL?"*
* Nos documentos, verifique o frontmatter (`freshbase:`) para ver a origem
* No Inbox, cada item mostra sua fonte

## 5. Integre com gestão de tarefas

Se sua equipe usa o **Linear**:

1. Configure a integração em **Configurações > Integrações > Linear**
2. Peça ao assistente: *"Crie uma issue no Linear para a história de busca avançada"*
3. Tarefas extraídas de reuniões podem ser enviadas diretamente ao Linear

Isso conecta o planejamento no Freshbase com a execução no Linear.

<Card title="Como configurar integrações" icon="arrow-right" href="/how-to/setup-integrations">
  Guia detalhado
</Card>

## Rotina sugerida

| Quando                  | O que fazer                                                   |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------- |
| **Após cada reunião**   | Verificar se a transcrição foi importada, revisar Inbox       |
| **Diariamente**         | Revisar itens pendentes no Inbox                              |
| **No início do sprint** | Usar o Chat para decompor e refinar histórias                 |
| **Semanalmente**        | Revisar documentação, atualizar glossário se necessário       |
| **Mensalmente**         | Verificar se todas as decisões importantes estão documentadas |

## Dicas para Product Owners

* **Glossário é seu aliado.** Cadastre termos do domínio para que as transcrições sejam mais precisas.
* **Documente decisões cedo.** Use o Chat para registrar decisões logo que forem tomadas, não espere a ata da reunião.
* **Confie no processo.** O fluxo reunião > Inbox > documento é poderoso quando usado consistentemente.
* **Constitution ajuda.** Se você tem regras de negócio recorrentes (ex: "sempre priorizar acessibilidade"), coloque na Constitution da Base.