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# Como revisar itens no Inbox

> Como usar o Inbox para revisar, aprovar e gerenciar sugestões do assistente de IA.

Ao final deste guia, você saberá como usar o Inbox para revisar, aprovar e gerenciar as sugestões do assistente de IA.

## O que é o Inbox?

O Inbox é onde chegam as recomendações e extrações feitas pela IA para você revisar. Pense nele como uma caixa de aprovação inteligente: a IA faz o trabalho pesado, mas **você decide** o que entra na Base.

## Acessando o Inbox

Clique em **Inbox** no menu lateral esquerdo. Você verá três abas:

| Aba            | O que contém                |
| -------------- | --------------------------- |
| **Abertos**    | Itens que aguardam sua ação |
| **Depois**     | Itens que você adiou        |
| **Concluídos** | Itens já processados        |

## Tipos de itens que aparecem

O Inbox pode receber diferentes tipos de sugestões:

* **Decisões** — decisões identificadas em reuniões (ex: "Decidimos usar PostgreSQL")
* **Tarefas** — ações extraídas de transcrições (ex: "João vai implementar OAuth até sexta")
* **Follow-ups** — itens de acompanhamento (ex: "Verificar certificado do ambiente de staging")
* **Critérios** — critérios de aceite extraídos (ex: "Dashboard deve exibir gráfico de vendas")
* **Termos do glossário** — sugestões de novos termos detectados
* **Aliases** — variações de nome para membros do time

Cada item mostra de **onde veio** (qual reunião, transcrição ou conversa) para que você tenha contexto.

## Ações disponíveis

Para cada item no Inbox, você pode:

### Aprovar

Aceita a sugestão. O item se torna parte da Base — pode virar um documento, uma entrada no glossário, uma tarefa, etc. A origem fica sempre registrada para rastreabilidade.

### Rejeitar

Descarta a sugestão. O item é removido da lista ativa, mas fica registrado no histórico para auditoria. Útil quando a IA identificou algo que não é relevante.

### Adiar

Move o item para a aba **Depois**. Use quando não quer decidir agora — o item fica disponível para revisão futura. Você pode voltar a ele quando quiser.

### Arquivar

Remove da lista ativa sem aprovar nem rejeitar. Diferente de rejeitar, arquivar é neutro — você simplesmente não precisa daquele item agora.

## Fluxo recomendado

<Steps>
  <Step title="Abra o Inbox">Periodicamente (especialmente após reuniões)</Step>
  <Step title="Revise cada item">Na aba "Abertos" — leia o conteúdo e o contexto</Step>

  <Step title="Decida rapidamente">
    * Está correto e relevante? **Aprovar**
    * Não faz sentido? **Rejeitar**
    * Preciso pensar mais? **Adiar**
    * Não é relevante agora? **Arquivar**
  </Step>

  <Step title="Verifique 'Depois'">Semanalmente, para limpar itens adiados</Step>
</Steps>

## Dicas

* **Não acumule.** Revise o Inbox com frequência para evitar uma lista grande de pendências.
* **Aprove com confiança.** O Freshbase mostra de onde cada item veio, então você pode verificar o contexto original.
* **Use "Adiar" sem culpa.** É melhor adiar do que tomar uma decisão apressada.

## Problemas comuns

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Meu Inbox está vazio">
    O Inbox recebe itens quando a IA processa transcrições ou quando o assistente faz sugestões. Se você ainda não importou reuniões ou usou o Chat, é normal estar vazio.
  </Accordion>

  <Accordion title="Não entendo de onde veio um item">
    Cada item mostra sua origem. Clique no item para ver detalhes e o contexto completo, incluindo a reunião ou conversa de onde ele foi extraído.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Card title="Próximo passo" icon="arrow-right" href="/how-to/import-meetings">
  Como importar reuniões
</Card>