> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://freshbase.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Como importar reuniões

> Como capturar e importar transcrições de reuniões no Freshbase.

Ao final deste guia, você saberá como capturar e importar transcrições de reuniões no Freshbase.

## Acessando a seção de Reuniões

Clique em **Reuniões** no menu lateral esquerdo. Você verá duas abas:

| Aba           | O que contém                                     |
| ------------- | ------------------------------------------------ |
| **Próximas**  | Reuniões agendadas (via integração com Calendar) |
| **Gravações** | Transcrições e gravações já importadas           |

## Formas de capturar reuniões

### 1. Gravação direta pelo Google Meet (extensão Chrome)

O Freshbase oferece uma extensão para o Chrome que grava reuniões do Google Meet:

<Steps>
  <Step title="Instalar">Instale a extensão Freshbase Meeting Recorder no Chrome</Step>
  <Step title="Entrar na reunião">Entre na sua reunião do Google Meet</Step>
  <Step title="Iniciar gravação">Clique no ícone da extensão para iniciar a gravação</Step>
  <Step title="Durante a reunião">A extensão captura o áudio e identifica quem está falando</Step>
  <Step title="Finalizar">Clique em **Parar gravação** — a transcrição é enviada automaticamente para o Freshbase</Step>
</Steps>

**Controles durante a gravação:**

* **Pausar / Continuar** — pausa temporária sem encerrar
* **Parar** — encerra e envia para processamento
* O indicador **Ao vivo** mostra que a gravação está ativa

### 2. Upload de transcrição

Se você já tem uma transcrição de outra ferramenta:

1. Na seção **Reuniões**, procure a opção de upload
2. Selecione o arquivo de transcrição
3. O Freshbase aceita formatos de várias ferramentas:
   * **Granola**
   * **Fireflies**
   * **Tactiq**
   * **Notes** (formato genérico)
4. Aguarde o processamento

### 3. Integração com Fireflies.ai

Se sua equipe usa Fireflies.ai:

1. Configure o webhook do Fireflies em **Configurações > Integrações**
2. Quando uma reunião for processada no Fireflies, a transcrição é enviada automaticamente para o Freshbase
3. O Freshbase processa e gera itens no Inbox

## O que acontece após a importação?

Quando uma transcrição é importada, o Freshbase:

1. **Identifica participantes** — cruza com o Team Roster para reconhecer quem é quem
2. **Aplica o glossário** — usa os termos cadastrados para corrigir a transcrição
3. **Extrai elementos** — decisões, tarefas, critérios e follow-ups
4. **Envia para o Inbox** — cada elemento extraído vira um item para sua revisão

```
Transcrição importada
    ↓
Identificação de participantes (Team Roster)
    ↓
Correção de termos (Glossário)
    ↓
Extração de elementos (IA)
    ↓
Itens no Inbox para revisão
```

## Melhorando a qualidade das transcrições

### Cadastre o Team Roster

Vá em **Configurações > Time** e cadastre os membros da equipe com nomes e apelidos. Isso ajuda o Freshbase a identificar quem falou o quê.

### Mantenha o glossário atualizado

Adicione termos técnicos e específicos do seu domínio. O glossário corrige automaticamente termos mal reconhecidos nas transcrições.

### Use áudio de boa qualidade

Para gravações diretas, use um microfone bom e minimize ruído de fundo. Cada participante deve usar seu próprio microfone quando possível.

## Problemas comuns

<AccordionGroup>
  <Accordion title="A transcrição não identifica os participantes corretamente">
    Cadastre os participantes no Team Roster com variações de nome. O sistema usa correspondência fuzzy — quanto mais variações você cadastrar, melhor.
  </Accordion>

  <Accordion title="Termos técnicos aparecem errados na transcrição">
    Adicione esses termos ao glossário do projeto com definições e sinônimos. Na próxima transcrição, o sistema vai reconhecê-los.
  </Accordion>

  <Accordion title="O processamento está demorando">
    Transcrições longas podem levar alguns minutos para processar. Você será notificado quando o processamento for concluído.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Card title="Próximo passo" icon="arrow-right" href="/how-to/manage-documents">
  Como gerenciar documentos
</Card>